Gestão Tributária a favor do seu negócio

Por: Franciele Fornara

Quem nunca abriu a uma bolsa que não usava há um tempo e encontrou algum dinheiro que nem lembrava que tinha? Ou no bolso de uma calça, ou ainda em alguma gaveta de algum cômodo da casa? No mundo empresarial é a mesma coisa, sempre tem algo na “bolsa” que não lembramos ou sabemos que tem. E os motivos são vários: falta de conhecimento ou - até mesmo - tempo da equipe em relação ao acompanhamento da legislação vigente, para identificar oportunidades, erros de apuração, seja por NCM incorreto, tributação incorreta do produto devido à quantidade de SKU’s, interpretação errada das normas fiscais, entre outros...

Parece óbvio que uma má gestão tributária traz prejuízos. Mas preciso te dizer que fazer isso não é tão complicado como parece. Vai exigir conhecimento e boas escolhas!

A pergunta então é: Como fazer? Aqui vai algumas dicas importantes:

Definir o parceiro adequado (Consultoria tributária)

Neste caso o melhor parceiro precisa ser o que lhe dará o melhor retorno (valor, qualidade, competência e credibilidade). Isto precisa ser muito objetivo. Sua consultoria precisa falar a sua língua, entender do seu negócio e suas dores e ter conhecimento e credibilidade para entregar o trabalho bem-feito. E, muito importante: ter um bom alinhamento com sua equipe técnica. O trabalho é conjunto, e ter boa relação entre as partes, ajuda na entrega dos resultados.

Revisar regularmente a sua operação

É preciso garantir que não escapou nenhuma oportunidade, considerando todo a dinâmica da empresa (Entrada, processo produtivo, armazenagem, testes, venda do produto). Neste momento você deve considerar o que apropriou de crédito e o que não apropriou desde a última revisão para incluir na sua apuração; valores que deixou de recolher por alguma falha e corrigir. Precisa entender se alguma oportunidade específica teve seu grau de risco alterado e se isso poderá impactar no retorno que era esperado. Resumindo: você precisa se livrar de tudo que está sugando o seu dinheiro e abraçar as oportunidades, sejam as novas ou as que deixaram escapar.

Contingenciar as falhas ou as decisões com risco

Uma coisa é certa na vida, especialmente na área tributária: em algum momento você vai errar! Todo mundo sabe disso, pois esta é uma área da empresa que comporta uma dose (e que dose!) de risco. Uma recomendação é não acreditar que só você tem falhas – isto não existe! A outra é preparar-se para corrigir o quanto antes os erros. Como fazer isso? Não tem outro jeito, a não ser identificar o erro e corrigir o mais rápido possível. Se for uma situação em que a empresa tomou a decisão de fazer, mesmo sabendo dos riscos, é imprescindível fazer a contingência (guardar o valor) para possível recolhimento futuro. Quanto dinheiro você precisa guardar? Vai depender de dois fatores: o quanto você tem de erros e o período do risco para cálculo de multa e juros. Como o dinheiro não vai surgir do nada é preciso compor esta reserva.

Tenha a consciência que, uma gestão tributária ruim trará reflexos negativos ao seu negócio, principalmente no seu fluxo de caixa. E que, a falta de caixa é um dos principais motivos que levam às empresas à ruína. Você pode ter muito dinheiro na “bolsa” e está deixando escapar...

Quer saber mais como podemos trabalhar juntos para melhorar a gestão tributária na sua empresa, trazendo oportunidades, reduzindo os riscos, aumentando seu fluxo de caixa e melhorando a qualidade do seu negócio? Só entrar em contato conosco por um de nossos canais.